一級標(biāo)題
一級標(biāo)題
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大家都知道，無規(guī)矩不成方圓，大大小小的公司都有倉庫，那你知道一個高端標(biāo)牌公司的倉庫是什么樣的嗎?并且還有化學(xué)品專用倉庫等以及劇毒倉庫，都有哪些流程因素呢。
一個高端金屬標(biāo)牌庫存管理是安全運行實驗室、倉庫和工廠環(huán)境的一項特別重要的需求。未能正確控制庫存可能導(dǎo)致安全隱患、監(jiān)管罰款以及難以履行產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)職責(zé)。為了保持高效運營，許多企業(yè)采用了電子庫存管理平臺，使他們能夠簡化多個工作流程。
在這篇文章中，我們將探索 6 種簡化化學(xué)品庫存管理的方法。這些改進(jìn)有助于實現(xiàn)設(shè)施流程的現(xiàn)代化，并能夠在多個領(lǐng)域使用實時數(shù)據(jù)。創(chuàng)建一個強(qiáng)大而可靠的系統(tǒng)還可以讓員工相信資源得到妥善管理，工作環(huán)境是安全的。簡化的化學(xué)品庫存管理還使公司更能適應(yīng)變化，自 COVID-19 大流行以來，這一點極為重要。
1. 消除手動輸入的來源
簡化化學(xué)品庫存管理的一個重要步驟是消除手動輸入的來源。識別當(dāng)前用于庫存管理的手動流程(例如手寫條目和電子表格)很有幫助。對于大型操作，您可能還會發(fā)現(xiàn)各個實驗室或工作區(qū)域之間缺乏一致性。了解您當(dāng)前的庫存跟蹤狀態(tài)將幫助您選擇解決這些領(lǐng)域的自動化技術(shù)。
2. 創(chuàng)建一個集中的庫存系統(tǒng)
實施專用的庫存管理軟件平臺是簡化化學(xué)品操作的最佳方法之一。今天的現(xiàn)代軟件通常是基于云的，或者允許遠(yuǎn)程訪問，以便根據(jù)需要在整個設(shè)施和現(xiàn)場進(jìn)行輕松更新。有效的庫存系統(tǒng)還將具有出色的安全功能和完整的審計跟蹤，以保持法規(guī)遵從性。這些系統(tǒng)還可用于跟蹤成本信息，是在產(chǎn)品開發(fā)、EH&S、運營和供應(yīng)鏈人員之間共享數(shù)據(jù)的絕佳方式。
3. 保持準(zhǔn)確的庫存
通過實施自動跟蹤系統(tǒng)可以提高化學(xué)品庫存的準(zhǔn)確性。每件商品都應(yīng)貼上唯一的條形碼標(biāo)簽，可以使用手機(jī)或硬件掃描儀進(jìn)行掃描。選擇耐用的條碼標(biāo)簽解決方案，例如Metalphoto? 資產(chǎn)標(biāo)簽和標(biāo)簽，以確保您的條形碼在資產(chǎn)的整個生命周期內(nèi)保持可讀性。查看初始庫存清單后，通?？梢詫⒋诵畔⒅苯訉?dǎo)入您的庫存跟蹤軟件。一旦輸入并分配了條形碼，就可以將每個項目分配給特定的所有者，以加強(qiáng)責(zé)任感。您的庫存流程還應(yīng)獲取每個化學(xué)品條目的關(guān)聯(lián) CAS 編號。系統(tǒng)管理員還可以創(chuàng)建類別以根據(jù)兼容性、位置或其他變量對化學(xué)品進(jìn)行分組。
4. 收集關(guān)鍵信息并定義跟蹤程序
將所有化學(xué)品庫存項目置于電子系統(tǒng)中，可以隨時隨地輕松更新條目。用戶還可以標(biāo)記需要額外注意的高優(yōu)先級材料。大量信息可以存儲在化學(xué)品庫存管理系統(tǒng)中，
包括：化學(xué)名稱和類型
序列號
批號
條形碼編號
化學(xué)文摘社 (CAS) 注冊號
庫存單位 (SKU)
安全數(shù)據(jù)表 (SDS)
安全和處理
NFPA 和兼容性
存儲位置
供應(yīng)商聯(lián)系信息
庫存水平
由于危險溝通 (HazCom)是安全化學(xué)品處理的關(guān)鍵因素，因此您的電子系統(tǒng)也應(yīng)包含此信息。用戶還可以查看審計跟蹤并輸入數(shù)據(jù)和注釋以滿足合規(guī)性需求，例如美國環(huán)境保護(hù)署 (EPA)和職業(yè)安全與健康管理局 (OSHA)指南。
5. 明確審查和批準(zhǔn)
使用和處理化學(xué)品的人員在訂購新材料和在不同地點之間轉(zhuǎn)移材料時通常必須獲得批準(zhǔn)。庫存管理軟件允許以電子方式完成這些審批循環(huán)。這不僅提高了部門之間的效率，而且創(chuàng)造了另一種形式的電子記錄。在某些情況下，可以根據(jù)自定義規(guī)則和條件自動執(zhí)行某些審批。
6. 簡化供應(yīng)商管理和采購
庫存軟件可用于創(chuàng)建自定義警報，在達(dá)到特定庫存水平時通知員工。這使得更容易知道何時訂購新化學(xué)品以進(jìn)行補貨。供應(yīng)鏈員工還可以定義供應(yīng)商來源并為常用材料創(chuàng)建備份。來自化學(xué)品管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)還可用于執(zhí)行詳細(xì)的風(fēng)險評估，并根據(jù)預(yù)測的需求確定避免供應(yīng)中斷的最佳方法。
通過使用與您現(xiàn)有工作流程完美集成的電子庫存系統(tǒng)，可以通過多種方式簡化化學(xué)品管理。鑒于必須跟蹤大量信息，可以使用自動條形碼系統(tǒng)為每個化學(xué)品庫存項目分配唯一標(biāo)識符。通過利用這些技術(shù)平臺的優(yōu)勢，可以確保適合任何實驗室、倉庫或生產(chǎn)設(shè)施的安全工作環(huán)境。
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